Om alles in goede banen te leiden werken we sedert 2014 met een stoetreglement. Goede afspraken maken namelijk goede vrienden...

algemeen 

Artikel 1 

De Sint-Maartensstoet is een organisatie van het Sint-Maartenscomité. 

Contactgegevens: 

Secretariaat Sint-Maartenscomité 
Polenplein 29 bus 31 
8850 Ardooie 
051/61 33 81 
info@sintmaartensstoet.be 
www.sintmaartensstoet.be 

Artikel 2 

Het Sint-Maartenscomité kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen van deelnemers of voor ongevallen met derden. 

Artikel 3 

Parcours: Start in Motestraat 

Motestraat, Kortrijksestraat, Prinsendreef, Mgr. Roelensstraat, Marktplein, Stationsstraat, Van Geluwestraat, Watervalstraat, Stationsstraat, Marktplein, Polenplein 

Afstand: ± 3 km 

Ontbinding: ’t Jaekensplein, Onze-Lieve-Vrouwstraat, Brabantstraat, Koning Albertstraat 

Hou er rekening mee dat de stoet – om een volledige doortocht te garanderen – even kan stilstaan in (de omgeving van) de Watervalstraat. 

Artikel 4 

Het Sint-Maartenscomité stelt dit reglement op om duidelijke afspraken te maken met de deelnemende groepen en om ongevallen te voorkomen. Goede afspraken maken goede vrienden! 

De verantwoordelijke van de vereniging, die het reglement ondertekent, verklaart in naam van zijn of haar vereniging akkoord te gaan met het reglement. 

Artikel 5 

Op vrijdag 24 oktober is er een verplichte infovergadering. Wanneer er geen afvaardiging van een deelnemende groep of wagen is op de infovergadering, wordt de deelname geweigerd. 

Het Sint-Maartenscomité rekent er op dat de info doorgegeven wordt aan alle deelnemers van de vereniging. 

Inschrijven 

Artikel 6 

Aan de stoet deelnemen kan als ‘groep’ of met een ‘wagen’. Inschrijven voor deelname aan de Sint-Maartensstoet kan: 

via mail: info@sintmaartensstoet.be 
het inschrijvingsformulier op de website 
het inschrijvingsformulier dat doorgemaild werd naar alle deelnemers van de vorige editie 

Inschrijven voor de stoet kan tot 24 oktober. 

Artikel 7 

Elke deelnemende vereniging bezorgt via het inschrijvingsformulier de volgende gegevens: 

naam vereniging 
naam verantwoordelijke 
adres verantwoordelijke 
GSM verantwoordelijke 
e-mail verantwoordelijke 
rekeningnummer vereniging 

Artikel 8 

Elke deelnemende groep bezorgt de informatiefiche ten laatste één week voor de stoet aan de organisatie (bij voorkeur per mail naar contactformulier@sintmaartensstoet.be) 

Vorming van de stoet 

Artikel 9 

Iedereen wordt verwacht ten laatste om 16u.30 in de Motestraat. De deelnemende scholen worden verwacht om 16u.45. 

Inrijden gebeurt via de Prinsendreef - Brugstraat. 

De start van de stoet wordt om 17u. gegeven. 

Artikel 10 

Bij aankomst in de Motestraat ontvangt elke deelnemer een nummerbord met snelbinders. Deze moet stevig en zichtbaar vooraan de tractor/kar vastgemaakt worden. 

Artikel 11 

Bij aankomst in de Motestraat verdeelt de Ardooise Brandweer een aantal brandblusapparaten onder de deelnemers. Deze moet op de praalwagen binnen handbereik geplaatst worden! 

Verloop van de stoet 

Artikel 12 

Iedere deelnemer dient zich te houden aan de raadgevingen en aanmaningen van de organisatoren (te herkennen aan de rode bodywarmer), politie en/of brandweer. 

Artikel 13 

Een bestuurder van de muziek- en/of praalwagen moet vanaf de vorming van de stoet bij de praalwagen blijven. Dit zowel voor de garantie van de veiligheid, als bij nodige evacuatie of doorgang van de hulpdiensten. De wegcode dient ten allen tijde door alle deelnemers gerespecteerd te worden. 

Artikel 14 

Volgende zaken zijn ten strengste verboden: 
- voetzoekers, vuurwerk of andere kwetsende projectielen te werpen in het publiek. 
- reservebrandstof te stockeren bij een warmtebron (vb. stroomgroep,…) 
- confettikanonnen 

Er mag tijdens de stoet geen verpakking/reclame (bv. bierbakken, wijndozen of –flessen,…) zichtbaar zijn voor het publiek. 

De stoet staat even stil in de Watervalstraat. De organisatie probeert deze tijd zo miniem mogelijk te houden. Het is dan ook verboden om tijdens deze stilstand confetti te gooien, wildplassen of andere baldadigheden te houden in de Watervalstraat. Hou het voor je vereniging, andere verenigingen, publiek en bewoners van de Watervalstraat zo aangenaam mogelijk. 

Het spreekt voor zich dat ook langs het parcours en de ontbindingsroute wildplassen of andere baldadigheden niet toegestaan worden! 

Indien een jurylid of iemand van de organisatie één van de zaken vermeld dit artikel toch ziet gebeuren, wordt de groep geschrapt uit de uitslag en ontvangt hij geen bijkomende premies. 

Artikel 15 

Met de volgende zaken dient rekening gehouden te worden: 

Bepaalde groepen willen snoepjes uitdelen aan het publiek. Hou er rekening mee dat je niet in de onmiddellijk omgeving van de tractor of wagen gooit (in het publiek gooien). 

Probeer het gebruik van open vuren (bv. barbecue, vuurton,…) te beperken. Indien het aanwezig op de wagen, dan moet er een brandblusapparaat aanwezig zijn in de onmiddellijke omgeving van het vuur. 

De Sint-Maartensstoet is een themastoet. Overvloedige reclame (onder welke vorm ook) wordt niet getolereerd. 

Wanneer iemand van de organisatie merkt dat er misbruik is tegen één van de items vermeld in dit artikel, kan de groep – na overleg – geschrapt worden uit de uitslag en ontvangt hij geen bijkomende premies. 

Artikel 16 

Probeer het alcoholverbruik te beperken. Je voorkomt op deze manier een negatief imago van de stoet én van je vereniging! 

Bij overdreven alcoholverbruik kan de organisatie de deelnemende groep schrappen uit de uitslag en de bijkomende premies weigeren. 

Artikel 17 

Indien de groep gebruikt maakt van een generator, dan moet deze op een veilige plaats staan. Het is aangeraden om een extra brandblusapparaat in de buurt van de generator te plaatsen. 

Test de generator ook ruim op voorhand, zodat je niet voor verrassingen komt te staan eenmaal de stoet vertrekt. 

Artikel 18 

Een show of een dans kan een meerwaarde zijn voor je groep. Hou er wel rekening mee dat dit het verloop van de stoet niet hindert. 

Het optreden voor de tribune is enkel toegestaan voor de deelnemende scholen en mag maximum 3 minuten duren. 

Artikel 19 

Iedere groep die gebruik maakt van een muziekinstallatie, dient erop toe te zien dat de geluidsterkte zo wordt geregeld dat de andere groepen (voor en achter u) en het publiek er geen hinder van hebben. 

Artikel 20 

Op het laatste stuk van de Stationsstraat (net voor de doorgang in de Van Geluwestraat) is er een prikkelarme zone. Dit is een afgebakende zone waar gezinnen in alle rust kunnen genieten van de stoet. 

In deze zone draaien de deelnemende groepen en wagens de muziek zachter (90% stiller) of volledig uit. 

Praalwagens 

Artikel 21 

Enkel aanhangwagens van minimum 4,5 meter op 2 meter worden aanzien als praalwagens. 

Artikel 22 

De deelnemende groepen dienen bij het ontwerpen van de praalwagens rekening te houden dat er verkeersdrempels op het parcours liggen. 

Maximale toegestane hoogte van de praalwagens bedraagt 4 meter. 

Artikel 23 

Zorg er voor dat iedereen die op de wagen staat voldoende beveiligd is door een stevige leuning. Zo voorkom je dat, bij een onverwachte beweging van andere personen of een bruusk manoeuvre van de bestuurder, niemand van de wagen valt. 

Artikel 24 

Aan de bestuurders van de (praal)wagens wordt een totaal verbod op alcoholgebruik opgelegd (zowel voor als tijdens de stoet). Bij een mogelijk ongeval zullen zij immers een alcoholtest dienen te ondergaan met alle daaraan verbonden gevolgen. Voor en na de stoet zullen de bestuurders een alcoholtest moeten afleggen. 

Artikel 25 

In geval van pech of defect moet het voertuig zo goed mogelijk aan de kant van de weg worden gezet. Verwittig zo vlug mogelijk iemand van de organisatie. 

Wanneer de wagen niet kan worden hersteld, kunnen de deelnemers beslissen om verder mee te stappen zonder wagen. 

Veiligheid 

Artikel 26 

Veiligheid is van zeer groot belang zowel voor, tijdens en na de stoet. Hou rekening met de volgende veiligheidsafspraken: 

De wielen van de tractoren en wagens dienen (indien mogelijk) beschermd te zijn. 
Niet dansen of klimmen bovenop wagens, tractoren, enz… 
Beperk het heen-en-weer bewegen van de (aanhang)wagen. 
Denk ook aan de veiligheid van het publiek. 

Een ernstig ongeval kan de sfeer in uw groep en stoet volledig breken ! 

Artikel 27 

De stoet wordt vergezeld door medewerkers van het Rode Kruis Ardooie. Mocht er zich een ongeval of incident voordoen, spreek dan zo snel mogelijk iemand van de organisatie of iemand van het Rode Kruis aan. 

Ontbinding van de stoet 

Artikel 28 

Na de tweede doortocht over de Markt wordt de stoet ontbonden ter hoogte van de Brabantstraat (voor het gemeentehuis). 

Artikel 29 

Bij de ontbinding zal de organisatie de nummerborden verzamelen. De brandweer verzamelt alle brandblusapparaten. 

Artikel 30 

Het is verboden de (praal)wagens te parkeren in de onmiddellijk omgeving van het centrum, de ontbindingsroute (= Brabantstraat), de parking van de Albertzaal en de parking van CC ’t Hofland. 

Artikel 31 

Er wordt geen confetti meer gegooid vanaf het einde van de stoet en tijdens de ontbindingsroute. 

Verzekering 

Artikel 32 

Elke deelnemende vereniging dient een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid te hebben. 

De leden van de groep kunnen aansprakelijk gesteld worden als er tijdens de stoet of op de weg van en naar de stoet, schade wordt veroorzaakt aan derden. 

Artikel 33 

Alle deelnemende voertuigen moeten een verplichte motorrijtuigenverzekering hebben. Voertuigen die reeds verzekerd zijn (bv landbouwtractoren) verwittigen best de verzekeringsmaatschappij. 

Deelnemen aan een stoet valt namelijk buiten het normaal gebruik van het voertuig. 

Prijzengeld en jury 

Artikel 34 

Een deelname aan de Sint-Maartensstoet heeft recht op een deelnamepremie (wagen: € 175; groep: € 125). De deelnamepremie wordt na de algemene infovergadering overgeschreven op de bankrekening. 

Artikel 35 

Het Sint-Maartenscomité heeft een juryreglement opgesteld om een zo fair mogelijk jurering te hanteren. 

We hanteren 3 jury’s: 

De publieksjury, die instaat voor de bepaling van de winnaar ‘publieksprijs’. 

Het Sint-Maartenscomité, dat instaat voor het toekennen van het Sint-Maartensthema. 

De algemene jury, die instaat voor de bepaling van de winnaar ‘mooiste groep’ en ‘mooiste wagen’ en voor het toekennen van de algemene beoordeling. 

Artikel 36 

De bijkomende premies – toegewezen door de algemene jury en het Sint-Maartenscomité – zijn: 

algemene beoordeling: € 200 (wagen) of € 150 (groep) 
uitwerking Sint-Maartensthema: € 50 (groep, wagen) 

De bijkomende premies worden gestort na de stoet uiterlijk eind november. 

Artikel 37 

Overzicht van het prijzengeld: Sint-Maartensstoet Ardooie | Stoetreglement 2025 7 

• Mooiste groep: 1ste plaats: € 150
• 2de plaats: € 100
• 3de plaats: € 50
• Mooiste wagen: 1ste plaats: € 150
• 2de plaats: € 100
• 3de plaats: € 50
• Publieksprijs: € 150 

Een deelnemer kan slechts één van deze prijzen in de wacht slepen. Het verloop van de jurering staat genoteerd in het juryreglement. 

Artikel 38 

De prijsafroeping gebeurt op zaterdagavond om 22u in de feesttent. 

Artikel 39 

Wanneer ernstige inbreuken tegen het stoetreglement vastgesteld worden, kan het Sint- Maartenscomité een deelnemer de deelname aan een volgende editie van de stoet ontzeggen.